イベントのコミュニケーション

イベント前のコミュニケーション

参加者が各自で予約する方式のグループ予約を選択した場合は、担当のイベントマネージャーにご相談の上、カスタマイズしたHiltonLinkやオンライン予約が簡単にできるPasskey Weblink（提供されている場合）をご利用ください。

イベント前チェックリストをカスタマイズして、少なくともイベントの2〜3週間前までには参加者に送ってください。そして、イベント準備用のウェビナー配信や、参加者体験やイベント前チェックリストを確認するミーティングを検討しましょう。

受付方法

受付方法の計画を立てましょう。サイネージを付けた会場の受付場所での当日登録、インターネットでの事前登録、または会場登録と事前登録との組み合わせなどが考えられます。

モバイル機能

参加者とのコミュニケーションに使えるコンファレンス用アプリの採用を検討しましょう。このアプリは、バーチャルネットワーキング、チーム内の連絡、参加者のソーシャルディスタンスの確保などに使えるようカスタマイズすることもできます。

サイネージ＆コミュニケーション戦略

ソーシャルメディアのアカウント、ウェブサイト、モバイルアプリ、ネットワーキングやエンゲージメントの予告といった情報を、イベント前とイベント会場で参加者に提供しましょう。参加者の交流を促してください。

手間のかかる作業は私たちが済ませておきました。ヒルトンが昨年作って活用したコミュニケーション方法をご紹介します。皆様のテンプレート作りに自由にご利用ください。