ハイブリッド・イベント

ヒルトンのハイブリッド・イベントに参加するオーディエンス
ハイブリッド・イベントのステージと座席

ハイブリッドを選ぶ理由

ヒルトンはこれまでも、プランナーをサポートし、お客様のためのソリューションを生み出すサービスに専念してきました。ヒルトンのイベントプランナーのパートナーは、将来的には対面形式のイベントが復活するものの、短期的には対面方式とバーチャル方式を組み合わせたハイブリッド・イベントが重要になると指摘しています。

直接顔を合わせて行うミーティング、ネットワーキング、顧客との信頼関係の構築などには、他の方法には代えられない価値があります。しかし、ハイブリッド・イベントの実行には不安もあるでしょう。ここに集めたツールやヒント、成功例、ウェビナーが、ハイブリッド形式でも直接顔を合わせるような体験を安全に提供するためのお役に立つことを願っています。

「ライブイベントは勢いがあり、参加者のつながりが生まれますが、それをバーチャルで再現するのは困難です。しかし、ヒルトンのハイブリッド・イベントに参加して、先進的な会場やクリエイティブな演出、イベント代理店とのパートナーシップを実感しました。想像力豊かなクライアントと積極的なオーディエンスなら、バーチャルでもライブと変わらない活気が生まれます。ですから、今はライブ形式とバーチャル形式を融合させることが、前進するための最善の方法だと思います」

— ミーティング&インセンティブ・トラベルのグローバル・ハイブリッド・イベント参加者

ハイブリッド空間でイベントを成功させる方法

プランニング

ハイブリッド・イベントは、2つのイベントを同時に開催するようなものです。しっかりと計画を立てることで、正確なコスト予想が可能になり、イベントの成功につながります。

コンテンツ

エンゲージメントのゴールを設定することが、参加者に有意義で思い出に残る体験をしていただくための鍵です。参加者に求めるエンゲージメントの深さが、プラットフォームとコストに影響します。

テクノロジー

従来の対面形式ではないイベントを開催する際は、バーチャルイベント部分を支えるITインフラ、サポート、機器について慎重に計画しておく必要があります。

コミュニケーション

ハイブリッドイベントを成功させるには、イベント前、イベント中、イベント後に参加者とのコミュニケーションをとることが欠かせません。

エキスパートからのアドバイス

ハイブリッド・イベントのヒント