イベントのセッティング

成功のためのパートナーシップ

責任を持ってイベントを主催できるよう、プランナーと提携してイベントの目標を達成するとともに、ソーシャルディスタンスに配慮したイベントのセッティングなどの安全対策にも配慮しています。

ヒルトン・クリーンステイ衛生基準導入「EventReady」プログラムでは、イベントの開始30分前に会場の清潔さを確認し承認していただく機会をご用意しています。EventReady客室チェックリストを室内点検のガイドとしてお役立てください。

イベント会場のホテルが、地域の条例に沿ったソーシャルディスタンスや人数制限などの設定をお手伝いします。イベント会場には手指消毒ステーションもご用意します。

プランナーの71パーセントが、通常のイベントを開催できるようになったあとも、引き続きデジタル戦略を取り入れると回答しました。回答者の67パーセントが、ハイブリッド形式がイベントの未来を担うことに同意しました。

— EventMB、2021年のイベント・トレンドトップ10

出席者が同じ方向に移動することを考慮して、目的を達成するための十分なスペースを確保しましょう。

目的の環境を作るために必要なイベントスペースのサイズを把握しましょう。

ハイブリッド・イベントを開催する場合、配信のために使用するスペースは、ビデオやストリーミングに必要なテクノロジーやサウンドシステムに対応できる場所を選びましょう。

イベント中は、参加者に自分の座席やスペースを確保するよう促しましょう。たとえば、参加者の名前や写真を印刷した座席カードを用意するといった方法があります。

触らずに案内が確認できるプロジェクションマッピングを床に投影し、食事、ネットワーキング、交流のエリアに参加者を誘導しましょう。